Banyak usaha kecil masih mencatat penjualan di buku atau di catatan HP. Cara ini bisa jalan saat transaksi masih sedikit, tapi mulai merepotkan ketika usaha berkembang: stok tidak cocok, laporan harus dihitung manual, dan sulit tahu produk mana yang paling laku.
Aplikasi kasir (Point of Sale atau POS) membantu semua itu. Tapi tidak semua aplikasi kasir cocok untuk setiap usaha. Berikut 7 fitur yang sebaiknya ada.
1. Transaksi cepat dan mudah dipakai
Kasir harus bisa mencari produk, memasukkan jumlah, dan menyelesaikan pembayaran dalam beberapa ketukan. Kalau aplikasinya rumit, antrean jadi panjang dan karyawan malas memakainya.
2. Tetap bisa dipakai saat internet mati
Ini sering dilupakan. Pilih aplikasi yang tetap bisa mencatat transaksi saat koneksi terputus, lalu menyinkronkan datanya ketika internet kembali.
3. Pencatatan stok otomatis
Setiap penjualan sebaiknya langsung mengurangi stok. Lebih baik lagi jika setiap perubahan stok tercatat riwayatnya, sehingga selisih stok bisa dilacak.
4. Laporan penjualan
Laporan harian, mingguan, dan bulanan membantu Anda melihat omzet, produk terlaris, dan jam ramai tanpa menghitung manual.
5. Sesuai jenis usaha
Kebutuhan kafe berbeda dengan laundry atau bengkel. Kafe butuh pesanan per meja, laundry butuh status cucian, bengkel butuh catatan jasa dan suku cadang. Pastikan aplikasinya bisa menyesuaikan.
6. Akses untuk beberapa karyawan
Pemilik usaha sebaiknya bisa membedakan akses kasir dan pemilik, sehingga data penting seperti laporan keuangan tidak bisa diubah sembarangan.
7. Struk dan pengiriman nota
Struk cetak atau nota digital lewat WhatsApp membuat usaha Anda terlihat lebih profesional dan memudahkan pelanggan.
Tentang Vosss Kasir
Vosss mengembangkan Vosss Kasir, aplikasi kasir untuk UMKM yang sedang berkembang. Aplikasi ini mendukung retail, laundry, kafe, resto, barbershop, bengkel, dan counter HP, bisa tetap bertransaksi tanpa internet, dan mencatat stok dengan riwayat yang bisa dilacak.
Lihat fitur lengkap dan minta demonya di halaman aplikasi kasir Vosss Kasir. Butuh sistem kasir yang benar-benar khusus untuk alur usaha Anda? Kami juga menerima pembuatan aplikasi Android custom.